Mi az a pomodoro technika, és miért tudj róla, ha hajlamos vagy szétesni?

Az időbeosztás sokunk mumusa. Az arra van időd, amire szakítasz frázisra ökölbe szorul az ember keze, és heves ellenállásba kezd - hozzáteszem, részben jogosan. Ha azonban valóban szeretnél fejlődni ezen a téren, most engedj meg tőlünk egy-két tippet.

A hatékony időbeosztás titka a... paradicsom. Igen, jól hallottad, de ne aggódj, köze sem lesz a dolognak a főzéshez. 

A pomodorotechnika

Ennek a népszerű módszernek a lényege az, hogy a koncentrált munkameneteket gyakori, rövid szünetekkel szakítsd meg - így megőrizve a tartós koncentrációt és megakadályozva a szellemi fáradtságot.

A pomodorotechnika neked való, ha

• könnyen elterelik a figyelmedet az apró, zavaró tényezők,
• sok olyan feladatod van, ami korlátlan időt vehet igénybe, ezért  elszöttyögsz rajtuk,
• túlontúl optimista vagy, ha arról van szó, mennyi feladatot vagy képes elvégezni 24 óra alatt,
• szereted játékos módon fejleszteni magad,
• szereted a paradicsomot.

Oké, talán az utolsó nem is annyira fontos.

Miről is van szó?

A pomodorotechnikát az 1980-as évek végén találta ki egy Francesco Cirillo nevű egyetemi hallgató, akinek nehezére esett koncentrálni tanulmányaira és a feladatok elvégzésére. Azzal próbálta motiválni magát, hogy mindössze 10 percet szánt a koncentrált tanulásra. Az időegységeket egy paradicsom alakú konyhai időzítőn mérte - innen származik a név.

Bár Cirillo egy könyvet is írt erről, a módszer csupán ennyi:

• készítsd elő a teendőidet és egy időzítőt,
• állítsd az időzítőt 25 percre, és ez idő alatt koncentrálj a feladatodra,
• amikor lejárt a 25 perc, pipáld ki az elvégzett teendőt,
• pihenj 5 percig, majd kezdd újra,
• 4 aktív 25 perc után tarts egy hosszabb, 15-30 perces szünetet.

Három fő szabályt érdemes még szem előtt tartani.

• Bontsd részekre a feladatot, ha pedig úgy ítéled meg, négy "pomodorónál" több időt igényel, oszd kisebb lépésekre.
• A kisebb feladatok összetartoznak. Minden olyan feladatot, amely egy pomodorónál kevesebbet vesz igénybe, más egyszerű teendőkkel kell kombinálni. Például egy egységni idő alatt (25 perc) kifizetni a számlát, és időpontot foglalni az orvosnál.
• A 25 percek oszthatatlan időegységek, amiket nem lehet megszakítani. Ezért mindig ügyelj rá, hogy egy adott feladatra koncentrálj közben, és ez idő alatt ne kezdj bele újakba - akkor sem, ha végeztél az adott teendővel.

Ezért olyan hatásos

Könnyebb belekezdeni

Köztudott tény, hogy a halogatásnak semmi köze a lustasághoz, sokkal inkább a negatív érzések elkerülése miatt tologatjuk a feladatainkat. Ahelyett, hogy szembenéznénk a félelemmel és szorongással, inkább valami vidámabb dolgot keresünk, például bekapcsoljuk a Netflixet. A halogatás és elkerülés problémáját úgy lehet kiküszöbölni, hogy kicsiben kezded. Az első lépés mindig legyen egyszerű és könnyen kivitelezhető, így kisebb eséllyel fogod elodázni. A pomodoro technika erre is jó módszer, hiszen arra ösztönöz, hogy részekre bontsd a feladatot ahelyett, hogy magadra borítanád az összes teendőd.

Nem zökkentenek ki a zavaró tényezők

Minél több dolga van az embernek, annál nehezebb fókuszálnia. A flow-állapotból sok apró zavaró tényező kizökkenthet, és ezek borzasztóan lelassítják a folyamatot. Ilyenkor ugyanis nem csak az a 2-3 percnyi megszakítás rabolja az időt, hanem utána az a folyamat is időbe telik, hogy újra fókuszált állapotba kerülj. A pomodoromódszer segít, hogy ellenállj ezeknek az apró megszakításoknak, szüneteknek, hiszen 25 perc alatt végig kötelezően a feladatra kell koncenctrálni.

Jobban átlátod, mire megy el az időd

Amikor a teendőket szedjük listába, hajlamosak vagyunk alábecsülni az azokhoz szükséges időt. Ha azonban egységnyi időket szánsz a feladatokra, konkrétizálod a hosszúságukat, így könnyebben kordában lehet tartani az elröppenő perceket.

(Képek forrása: Getty Images Hungary)

• időbeosztás
• időgazdálkodás
• munka
• feladat
• önfejlesztés
• siker
• Lélek&Test