Biztonságban vannak itthon az adataid?

Az adatkezelést tekintve a magyar kis- és középvállalatok - kkv - megelőzik német, angol, és francia versenytársaikat - állapította meg közös kutatása alapján az Iron Mountain nemzetközi iratkezeléssel foglalkozó társaság és a PricewaterhouseCoopers - PWC - könyvvizsgáló és tanácsadó cég.

Az adatkezelésben rejlő kockázatokat kategorizáló felmérésben - amelynek eredményét a cégek eljuttatták az MTI-hez - 600 kkv vett részt hat európai országból: Magyarország mellett Angliából, Franciaországból, Németországból, Hollandiából, Spanyolországból.

Magas pontszám a magyaroknak

A kutatási összetett adatkezelési-kockázat érettségi indexe alapján az elmúlt 15 hónapban fejlődés figyelhető meg a vizsgált kkv-k dokumentum menedzsmentjében: az átlag pontszám a tavalyi 40,6-ről 2013-ban 56,8-ra emelkedett az elérhető száz pontból.

A felmérésben a holland és magyar vállalatok érték el a legmagasabb pontszámot 62,4, illetve 61 ponttal. A hat ország kkv-it vizsgáló kutatásban Hollandia az az ország, ahol leginkább stratégiai kérdésként kezelik a dokumentum menedzsment területét.

A közlemény idézi Szakonyi Andrást, az Iron Mountain közép-európai regionális ügyvezető igazgatóját, aki elmondta: a magyar kkv-k a legnagyobb előrelépést a dokumentummenedzsment területén az alkalmazottak képzésére vonatkozó intézkedésekkel és a velük folytatott kommunikációban érték el.

A magyar cégek 61%-a látja el alkalmazottait a papíralapú dokumentumok biztonságos kezeléséhez szükséges egyértelmű útmutatóval, miközben a felmérés átlaga 50%, de például a spanyol kkv-nál 36%. Kiemelte: Magyarország az adatkezelési kockázatokat kategorizáló felmérésben olyan gazdasági nagyhatalmakat előz meg, mint Németország, Anglia vagy éppen Franciaország.

Fontos-e az adatvédelem?

A közlemény szerint a megkérdezett cégek 68%-a véli úgy, hogy az információkkal történő felelős bánásmód elősegíti az üzleti sikerek elérését, ennek ellenére csak 45%-uk rendelkezik az adataikra leselkedő kockázatok kezelésére vonatkozó stratégiával.

A kutatásból az is kiderül, hogy mit gondolnak a kkv-k az adatvédelem és a dokumentummenedzsment fontosságáról, és hogy mit tesznek ennek eléréséért. Miközben 78%-uk szerint mindent meg kell tenni az adathalász támadások megelőzéséért, 47%-uk nyilatkozott úgy, hogy a menedzsment nem tartja fontos ügynek az adatvédelmet.

A kutatás azt is számszerűsíti, hogy milyen károkat okozhat a nem megfelelő színvonalú adatkezelés: a vizsgált vállalatok 93%a alkalmaz több mint 250 olyan munkavállalót, akik adathalász támadást tapasztaltak a múlt esztendőben. Ezek a támadások 450 és 850 ezer font közötti veszteséget okoztak az érintett vállalkozásoknak - olvasható a közleményben.

Számlázóprogram

A kis- és közepes vállalkozások 76%-a szerint az informatika szerepe kulcsfontosságú az üzleti sikerhez - derül ki a Microsoft idén végzett reprezentatív felméréséből. A kutatás kimutatta azt is, hogy 66%-uk már használ valamilyen felhőalapú szolgáltatást. Elsősorban azért, mert az olcsóbb és rugalmasabb, mint a hagyományos informatikai megoldások használata.

A felmérés, illetve a kkv-k igénye alapján fejlesztette ki az évi 1 milliárd forint árbevételű Kulcs-Soft Számítástechnika Nyrt. és a Microsoft Magyarország az első digitális számlatömb applikációt, amelyet a Nemzeti Adó és Vámhivatal is elismer a két cég közleménye szerint. A számlázó program teljesen kiváltja a papír számlatömböket, és a program könyveli is a kiadott számlákat.

A Microsoft Magyarország 1993-ban alakult, mindössze két fővel, dolgozóinak létszáma jelenleg megközelíti a kétszáz főt. A Kulcs-Soft Számítástechnika Nyrt. dobozos ügyviteli szoftvereket fejlesztő és forgalmazó vállalat, a budapesti székhelyű cég jelenleg 105 embert foglalkoztat. Eddig több mint 50 országból töltötték le a programjait.

• internet
• adatvédelem
• belföld
• felmérés
• Terasz