5 apró trükk a Wordhöz, hogy gyorsabban tudj dolgozni
Ha nap mint nap használod, érdemes alaposabban megismerkedned vele, hogy valóban nagy hasznát vehesd.

Nyereményjáték

Nyerj egyhetes nyaralást Máltára szállással, repülőjeggyel és reggelivel! (x)

Nyerj páros belépőt Dr. Buda László: Testünk jelzései című előadására, a márciusi Femina Klubra! (x)

Nyerj szórakoztató, képes útikönyvet, és ismerd meg a világ csodáit! (x)

összesen 4 db játék
Ez is érdekelhet

Akár egyetlen hormonon is múlhat a gyermekáldás – Kata története (x)

Mitől alakulnak ki az influenzaszövődmények? Elmondjuk, mire kell figyelni (x)

A leghatékonyabb edzésformák nyáron több zsírt égetnek, mint a futás! Ezeket űzd helyette

A legerősebb ránctalanítókat csak kevesen ismerik: ezeket az antioxidánsokat keresd!

beauty and style

Extra száraz kezeken teszteltük az SOS bőrspray-t: nem azt kaptuk, amit vártunk »

Farmerhatású manikűr pofonegyszerűen: különleges, és gyorsan elkészül »

Fényes és dús lesz, ha így egyenesíted ki a hullámos hajat! »

retikül.hu
Top olvasott cikkek
bmi kalkulátor
nem

A te BMI-d:

Alultápláltságot jelent. Mindenképp fordulj orvoshoz, hogy feltárd az okokat!

A testsúlyod ideális, törekedj a mostani alkatod megőrzésére.

Fokozottan vagy kitéve az infarktusnak és más betegségeknek. Csökkentened kell a testsúlyodat!

Veszélyeztetett kategóriába tartozol, mielőbb fogyókúrába kell kezdened!

Az egészséged közvetlen veszélyben van. Azonnal orvos által felügyelt diétába kell kezdened!

számolújraszámol

A Word a világ első számú szövegszerkesztő programja. Rendkívül intelligens, és rengeteg módon segíti a munkádat - de csak akkor, ha kihasználod a tudását.

A Wordben a tevékenységek többségét kiválaszthatod menükből, vagy használhatod a villámgyors nyomógombokat is. Ez utóbbiak jelentős mértékben meggyorsítják a program használatát, ahogy a következő pofonegyszerű, mégis rendkívül hasznos trükkök is.

Áttekinthetőbb szöveg egyetlen ügyes billentyűvel

Te is igyekezted már úgy igazítani az egyes szövegrészeket egymás alá, hogy addig ütögetted a szóközt, amíg a szöveg a kívánt helyére nem került? Akkor ideje megtanulnod a tabulátorok használatát, melyekkel nemcsak egyszerűbben helyezhetsz szövegeket egymás alá, hanem egy esetleges változás sem lesz hatással a következő szövegrészekre. A tabulátorok használatának további előnye a sor egyes részeinek eltérő igazítási lehetősége is.

Ha neveket és hozzá tartozó címeket szeretnél szépen egymás alá rendszerezni, tabulátorokkal egyszerűen megteheted. Nincs más dolgod, mint a gépelést elkezdve a név után nyomni egy Tab billentyűt - hatására bekapcsolt segédjelek esetén a szövegbe egy -> jel kerül.
A város és a cím begépelése után ismét nyomj Tab-ot, majd üss egy Shift-Entert, és kezdheted a következő sort. Most meg kell határoznod, hogy hol legyenek a tabulátorpozíciók, azaz hol kezdődjenek az oszlopok.
Ehhez kattints a felső vonalzón a kívánt pontokra, például a negyedik és a hetedik centiméternél. Az Enter után elkezdett új sorba begépelt adatok esetén a Tab billentyűt megnyomva a kurzorod már a kívánt tabulátorpozíciókra ugrik, így máris egymás alá gépelheted a kívánt szövegeket.

Stílusos használat

A komolyabb szövegszerkesztők, így a Word is lehetőséget ad arra, hogy egyes szövegjellemző beállításokat automatizálva használj.

Ha egy szövegben nagyobb mennyiségben vannak azonos jellemzőjű bekezdések, például címsorok, úgy azoknak definiálhatsz egy közös stílust. Így a későbbiekben, ha ismét azonos jellemzőkkel rendelkező bekezdést kell használnod, nem szükséges ismét egyenként beállítani az adott jellemzők sorozatát, hanem egyszerűen csak azt mondd meg, hogy az milyen stílusú legyen. A megvalósítás igen egyszerű. Első lépésben készíts el egy bekezdést, amely a kívánt jellemzőkkel - igazítás, térközök, betűtípus, betűméret, és egyebek - rendelkezik. Kattints a stílus ablakba - itt eredetileg Normál szöveg van -, majd írj be egy kitalált stílusnevet, például azt, hogy másfajta. Az Enter hatására a kurzor által jelölt bekezdés jellemzőit az adott nevű stílus veszi át.

Menüpont helyett gyorsbillentyűk

A kijelölt szövegrészt egyszerűbben vágólapra helyezheted a Shift+Del billentyűk megnyomásával, az olló szimbólummal ellátott gombra való kattintással, mint a megszokott Szerkesztés menü Kivágás menüpontjával. A művelet során a szövegből a kijelölt szövegrész eltűnik. A kijelölt szövegrészt is egyszerűbben másolhatod a vágólapra, ha a Ctrl+C billentyűk együttes használatát választod - a vágólapra másolás folytán a szövegből nem tűnik majd el a kijelölt szövegrész, csak egy másolatot készítesz.
Ha korábban helyeztél már vágólapra szövegrészt, úgy azt a kurzor pozíciójára másolhatod a Ctrl+V billentyűk megnyomásával. A vágólap tartalma beillesztés után is megmarad, így azt később többször is felhasználhatod.

Fejléc és lábléc

Szakdolgozatok vagy pályázatok esetében előfordul, hogy minden oldalon megismétlődő, azonos szövegrészeket kell elhelyezned. Erre a fejlécek és láblécek segítségével van lehetőséged.

A fejléc a lap tetején, a lábléc a lap alján található, a lap széle és a szöveg margókkal védett széle között. Fejléc vagy lábléc szerkesztése során a Nézet menü Élőfej és élőláb menüpontját válaszd, minek hatására elhalványul a szerkesztett szöveg, és helyette a fejléc, illetve a lábléc lesz szerkeszthető. Ha a lehető leggyorsabban szeretnéd előhívni ezt a funkciót, a menüpont kiválasztása helyett kattints duplán magára a fejlécre.

Körlevelek pofonegyszerűen

A körlevelek olyan majdnem azonos dokumentumok, melyek néhány részlettől - például a megszólítástól, a címzéstől és egyéb belső adatoktól - eltekintve teljesen megegyeznek egymással. A megegyező rész a törzsdokumentum, melyben a kívánt helyekre nem szöveget, hanem hivatkozásokat gépelhetsz. Emiatt a törzsdokumentumon túl szükség van egy adatbázisra vagy táblázatra is, mely az eltérő adatokat tartalmazza.

Ha például a cég ügyfeleinek levelet kell írnod, melyben tájékoztatod őket a számlájuk állásáról, úgy az adatbázisba felveheted a cég nevét és címét, a címzett megszólítását és a kívánt összeget. A törzsdokumentumba ezen helyekre hivatkozásokat írva nem kell annyiszor külön-külön megírnod a levelet, ahány ügyfél van.

A megvalósítás során első lépésben az Eszközök menü Körlevél menüpontjával határozd meg, hogy körlevelet készítesz, majd járj el a gép utasításainak megfelelően. XP verziónál az Eszközök menü Levelek és küldemények menüpont Körlevél-varázsló pontját válaszd. Ehhez első lépésben hozd létre a törzsdokumentumot, ami lehet az éppen szerkesztés alatt álló szöveg is.

Ezt követően nyiss meg vagy hozz létre egy adatforrást, mely tartalmazza azokat az adatokat, melyek eltérőek a törzsdokumentumban. Az adatforrás lehet egy létező Excel-táblázat, de egy olyan Word-táblázat is, melyet a körlevélsegítővel hoztál létre. Ezután szúrd be a változó mezőket a törzsdokumentumba - a mezőnév a táblázat fejlécében lévő oszlopazonosító. Végül egyesítsd az adatforrás adatait a törzsdokumentummal, és kész is vagy a körlevelekkel.

Cikkünk megírásában Bártfai Barnabás Hogyan kezdjem? című könyve segített.

Blog.hu ajánló